- .xlsx oder CSV
- vCard 3.0 oder 4.0
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Eine Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) oder eine CSV aus Excel, Google Sheets, Google Contacts oder Outlook. Die erste Zeile sollte die Spaltennamen enthalten.
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Excel in VCF umwandeln (Kontakte in vCard)
Machen Sie aus einer Excel-Tabelle mit Kontakten eine .vcf-Datei zum Importieren auf einem iPhone, einem Android-Handy oder in Google Contacts. Wählen Sie die .xlsx, so wie sie ist, ohne sie vorher als CSV zu speichern. Spalten wie „Mobile“ und „Email“ werden für Sie erkannt; prüfen Sie sie und laden Sie dann herunter.
So wandeln Sie eine Kontaktliste in Excel in VCF um
- 01
Excel-Datei auswählen
Legen Sie die Kontakte auf das erste Tabellenblatt, mit Spaltennamen wie Name, Mobile und Email in Zeile 1.
- 02
Spalten prüfen
Jede Spalte zeigt ein Beispiel und was daraus wird; ändern Sie, was nicht stimmt.
- 03
Optionen wählen und herunterladen
Fügen Sie Nummern ohne Ländervorwahl Ihre Vorwahl hinzu und führen Sie Duplikate zusammen, falls die Tabelle welche hat.
Gut zu wissen
- Nur das erste Tabellenblatt wird gelesen. Stehen Ihre Kontakte auf einem anderen Blatt, schieben Sie dieses nach vorn.
- Excel entfernt die führende 0 bei Telefonnummern, die als Zahlen gespeichert sind. Mit „Indien +91“ oder „Nepal +977“ wird die Ländervorwahl ergänzt, damit diese Nummern richtig wählen. Nummern, die schon mit + beginnen, werden nicht verändert.
- Geburtstage, die als Excel-Datum gespeichert sind, kommen als Datum heraus, etwa 1990-01-31.
- Formeln werden als der Wert gelesen, den Excel zuletzt gespeichert hat.
- Alte .xls-Dateien (Excel 97–2003) lassen sich nicht lesen. Öffnen Sie sie in Excel und speichern Sie sie als .xlsx oder CSV UTF-8.
Häufige Fragen
Wie wandle ich eine Kontaktliste in Excel in VCF um?
Wählen Sie die .xlsx-Datei hier, prüfen Sie, ob jede Spalte dem richtigen Feld zugeordnet ist, und laden Sie die VCF herunter. Öffnen Sie diese Datei dann auf Ihrem Handy oder importieren Sie sie in Google Contacts.
Muss ich die Tabelle vorher als CSV speichern?
Nein. Die .xlsx-Datei wird direkt gelesen. Eine CSV funktioniert auch, wenn Sie die haben.
Warum fehlt bei meinen Telefonnummern die erste 0?
Excel entfernt führende Nullen aus Zellen, die als Zahl formatiert sind. Wählen Sie „Indien +91“ oder „Nepal +977“, dann bekommen Nummern der üblichen Länge die Ländervorwahl, sodass sie wieder richtig wählen.
Werden meine Kontakte hochgeladen?
Nein. Die Datei wird von Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät gelesen. Kontaktlisten sind persönliche Daten, deshalb wird nichts irgendwohin gesendet.
Kann ich eine Google-Tabelle verwenden?
Ja. Nutzen Sie in Google Sheets „Datei“ → „Herunterladen“ → Microsoft Excel (.xlsx) oder CSV und wählen Sie dann diese Datei hier.
Kann ich eine alte .xls-Datei umwandeln?
Nicht direkt. Öffnen Sie sie in Excel und speichern Sie sie mit „Datei“ → „Speichern unter“ als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) oder CSV UTF-8, und wählen Sie dann diese Datei hier.
Meine Kontakte stehen auf einem anderen Blatt. Was tun?
Nur das erste Blatt der Arbeitsmappe wird gelesen. Ziehen Sie das Blatt mit Ihren Kontakten nach vorn, speichern Sie und wählen Sie die Datei erneut.
Kann es doppelte Kontakte aus meiner Tabelle entfernen?
Ja. Setzen Sie das Häkchen bei „Kontakte mit derselben Nummer oder E-Mail zusammenführen“, dann werden Zeilen mit derselben Telefonnummer oder E-Mail zu einem Kontakt, der jede abweichende Nummer und E-Mail behält.