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PDF mit Wasserzeichen: DRAFT, CONFIDENTIAL oder eigene Wörter

Kennzeichnen Sie ein Angebot als DRAFT (Entwurf), einen Bericht als CONFIDENTIAL (vertraulich) oder ein Muster als SAMPLE, bevor Sie es senden. Die Wörter laufen groß und durchscheinend quer über die Mitte jeder Seite, sodass der Text darunter lesbar bleibt.

So versehen Sie ein PDF mit einem Wasserzeichen

  1. 01

    PDF auswählen

    Wählen Sie das PDF auf dem Handy oder Computer aus.

  2. 02

    Wörter und Aussehen wählen

    Tippen Sie auf DRAFT, CONFIDENTIAL, SAMPLE oder COPY oder geben Sie eigene Wörter ein. Wählen Sie Grau, Rot oder Blau und wie stark es erscheint.

  3. 03

    Prüfen und herunterladen

    Seite 1 des Ergebnisses erscheint vor dem Download. Der Stempel wird an jede Seite angepasst, A4- und Letter-Seiten sehen also gleich aus.

Gut zu wissen

  • Die Seiten selbst werden nicht neu gezeichnet: Text bleibt scharf und markierbar, und die Datei wächst nur um wenige KB.
  • Seitlich liegende und gedrehte Seiten werden berücksichtigt, der Text sitzt also dort, wo Sie ihn sehen, und richtig herum.
  • Bis zu 500 Seiten. Mit einem Passwort geschützte PDFs lassen sich nicht öffnen; speichern Sie zuerst eine Kopie ohne Passwort.
  • Jede Ergänzung an einem digital signierten PDF macht seine Signatur ungültig. Nummerieren oder stempeln Sie das PDF, bevor es signiert wird.

Häufige Fragen

Wird mein PDF hochgeladen?

Nein. Ihr Browser fügt den Text auf Ihrem eigenen Gerät in das PDF ein, Verträge, Abschlussarbeiten und Akten verlassen es also nie.

Wie füge ich CONFIDENTIAL zu einem PDF hinzu?

Tippen Sie auf CONFIDENTIAL, wählen Sie Grau, Rot oder Blau und wie stark es erscheint, und laden Sie dann herunter. Das Wort läuft groß und diagonal über die Mitte jeder Seite.

Kann ich einen eigenen Wasserzeichentext eingeben?

Ja, eine kurze Zeile wie einen Firmennamen oder DO NOT COPY. Die eingebaute PDF-Schrift umfasst nur lateinische Buchstaben, Ziffern und einfache Zeichen, andere Schriften lassen sich daher nicht verwenden.

Kann ich nur eine Seite mit einem Wasserzeichen versehen?

Nein. Der Stempel kommt auf jede Seite. Um eine Seite zu kennzeichnen, speichern Sie sie mit „PDF teilen“ als eigenes PDF und versehen Sie diese Datei mit dem Wasserzeichen.

Kann ich einem PDF ein Logo oder Bild als Wasserzeichen hinzufügen?

Nein. PDF-Wasserzeichen sind hier nur Text. Für Fotos fügt unser Foto-Wasserzeichen-Tool Text oder ein Logo zu JPG- und PNG-Bildern hinzu, einzeln oder viele auf einmal.

Kann jemand das Wasserzeichen entfernen?

Wer PDF-Bearbeitungssoftware hat, kann hinzugefügten Text löschen; ein Wasserzeichen kennzeichnet also den Status eines Dokuments, statt es zu sperren. Bei Kopien, die Sie kontrollieren müssen, teilen Sie nur, was der Leser braucht.

Bleibt der Text unter dem Wasserzeichen lesbar?

Ja. Der Stempel ist durchscheinend: „Schwach“ und „Mittel“ lassen den Text gut lesbar, „Kräftig“ ist für Muster, die nicht so verwendet werden sollen, wie sie sind.

Wird das PDF durch ein Wasserzeichen größer?

Kaum. Jeder Seite wird nur eine Textzeile hinzugefügt, die Datei wächst also um wenige KB, und die Seiten werden nicht neu gezeichnet.

Nächster SchrittIst das PDF zu groß zum Senden?Komprimieren Sie es auf unter 100 KB, 200 KB oder die Grenze, die Sie brauchen.