- Ausgefüllte Felder werden fester Text
- Nichts wird hochgeladen
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Ein PDF-Formular reduzieren
Um ein PDF zu reduzieren (flatten), wählen Sie das ausgefüllte Formular und tippen auf den Button zum Reduzieren: Jedes Formularfeld wird zu festem Text auf der Seite, die Antworten lassen sich also nicht mehr ändern und sehen in jedem Viewer und auf jedem Drucker gleich aus.
So reduzieren Sie ein PDF-Formular
- 01
Ausgefülltes PDF auswählen
Wählen Sie das Formular, das Sie schon ausgefüllt haben. Das Tool zählt seine Formularfelder und zeigt ihre Namen.
- 02
Felder reduzieren
Tippen Sie auf „… Formularfelder reduzieren“. Die Antwort, das Häkchen oder die Auswahl jedes Feldes wird auf die Seite gezeichnet und das Feld entfernt.
- 03
Reduziertes PDF herunterladen
Prüfen Sie Seite 1 in der Vorschau und tippen Sie dann auf „PDF herunterladen“. Ihr Originalformular wird nicht verändert.
Warum ein PDF reduzieren
- Manche Portale lehnen PDFs mit aktiven Formularfeldern ab oder zeigen sie leer an. Ein reduziertes PDF zeigt die Antworten überall.
- Niemand kann die Antworten ändern, indem er nach dem Versenden in ein Feld klickt.
- Drucken, Zusammenfügen und Komprimieren funktionieren besser, wenn die Felder Teil der Seite sind.
- Hat das PDF keine ausfüllbaren Felder, sagt das Tool das, und nichts wird verändert.
Häufige Fragen
Was bedeutet es, ein PDF zu reduzieren?
Es macht aus ausfüllbaren Formularfeldern (Textfeldern, Kontrollkästchen, Auswahllisten) normalen Seiteninhalt. Die Antworten bleiben sichtbar, sind aber keine Felder mehr, die jemand bearbeiten kann.
Wie mache ich ein ausgefülltes PDF-Formular unbearbeitbar?
Reduzieren Sie es. Wählen Sie das ausgefüllte PDF hier, tippen Sie auf den Button zum Reduzieren und laden Sie die neue Datei herunter. Die Antworten sind dann fest auf der Seite.
Ist es sicher, mein Formular hier zu reduzieren?
Ja. Ihr Browser öffnet das PDF und erstellt die neue Datei auf Ihrem eigenen Gerät. Nichts wird hochgeladen, Verträge, Kontoauszüge und Ausweisscans verlassen es also nie.
Ändert das Reduzieren, wie meine Antworten aussehen?
Meist nicht. Jede Antwort behält das Aussehen, das das Formular für sie gespeichert hat, an derselben Stelle der Seite. Nur ein Feld ohne gespeichertes Aussehen wird neu gezeichnet, in einer Standardschrift.
Warum heißt es, mein PDF habe keine Formularfelder?
Die Felder, die Sie sehen, sind schon Teil der Seite, etwa bei einem Scan oder einem Formular, das jemand als PDF gedruckt hat. Es gibt nichts zu reduzieren, und Sie können es so senden, wie es ist.
Kann ich das Reduzieren rückgängig machen?
Nicht in der reduzierten Datei, darum geht es ja. Behalten Sie Ihr Original-PDF, falls Sie später eine Antwort ändern müssen.
Übersteht eine digitale Signatur das Reduzieren?
Nein. Jede Änderung an einem signierten PDF macht seine digitale Signatur ungültig; reduzieren Sie also zuerst und signieren Sie danach die reduzierte Datei.
Wird ein PDF durch das Reduzieren kleiner?
Kaum. Die Antworten werden zu Seiteninhalt und die Felddaten werden entfernt, die Größe bleibt also etwa gleich. Um die Datei kleiner zu machen, komprimieren Sie sie nach dem Reduzieren.
Werden auch Kommentare, Markierungen und Ebenen reduziert?
Nein. Nur Formularfelder werden reduziert. Kommentare, Markierungen und Ebenen bleiben, wie sie sind.
Kann ich ein Formular reduzieren, das auf Hindi oder in einer anderen Schrift ausgefüllt ist?
Meist ja, wenn das Formular gespeichert hat, wie jede Antwort aussieht. Ein Feld ohne gespeichertes Aussehen lässt sich nur in lateinischen Buchstaben zeichnen, dann meldet das Tool, dass es nicht reduziert werden konnte. Öffnen Sie das PDF in einem PDF-Reader, speichern Sie es und versuchen Sie es erneut.